Hoe herbruikbare e-mails instellen?

Het is mogelijk om in het programma e-mails klaar te zetten die met een klik in het dossier te versturen zijn.

Denk hierbij bv. aan:

• E-mail bij aanvraag via website

• E-mail na intake

• E-mail bij problemen met borstvoeding

Op deze manier bespaar je terug wat manueel werk om telkens een e-mail op te zoeken en dan te moeten doorsturen met alle mogelijke foutjes zoals foutieve naam, etc.

E-mails kunnen bestaan uit:

• Zelf aangemaakte inhoud

• Bijlages

• Dynamische tekst uit het programma met gegevens uit het dossier

Verzonden e-mails komen ook automatisch in het dossier te staan zodat je een perfect overzicht hebt van welke e-mails de mama reeds heeft ontvangen.

Hoe stel ik herbruikbare e-mail in?

1. Ga in het programma naar "Instellingen" (https://app.patientmanager.eu/home#/settings)

2. Scroll naar "Mailtemplates"

3. Maak een nieuwe mailtemplate aan

4. Voer de nodige instellingen in & maak de e-mail op

5. Na opslaan kan je rechtsboven een testmail versturen naar jezelf

Hoe verstuur ik een herbruikbare e-mail?

1. Open het specifieke dossier

2. Klik in het dossier rechtsboven op de enveloppe (brief versturen)

3. Klik de mail aan die je wenst te versturen

4. Eenmaal verzonden zie je de e-mail in het overzicht van verzonden e-mails staan